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Les chefs de département sont regroupés en assemblées correspondant aux spécialités dont ils sont en charge. La mission principale de ces assemblées est d'harmoniser la pédagogie et le fonctionnement des départements par un échange d'informations régulier dans le cadre de réunions relativement fréquentes. Chaque Assemblée de Chefs de département élit un président qui la représente vis-à-vis des tiers. Le travail de réflexion et de concertation effectué par ces ACD vient contribuer à celui conduit par les Commissions Pédagogiques Nationales (CPN).

Créée en octobre 2008, l'ACSADIUT réunit les responsables administratifs des IUT. Responsables de la gestion de l'IUT, ils organisent les services et coordonnent l'action dans tous les domaines: affaires financières, ressources humaines, gestion pédagogique, relations extérieures et logistique. La création de l'association est liée à l'importance croissante des fonctions de pilotage et d'aide à la décision, au sein des IUT et au delà dans les instances de l'université. L'association est à la fois un lieu d'échanges, d'entraide et de partage des bonnes pratiques. L'ACSADIUT est présidée par Laurence Julien.

L'ADIUT est l'interlocuteur privilégié du ministère de l'Enseignement supérieur et de la recherche (MESR), de la Conférence des Présidents d'Université (CPU) et des organisations professionnelles et syndicales. Elle réunit régulièrement l’ensemble des directeurs pour débattre de sujets d’actualités ou des orientations à donner au système. L’ADIUT est composée d’un Bureau, présidé par Jean-François Mazoin, et de diverses commissions : Recherche ; Formations ; Moyen et Gouvernance ; Evaluation/Indicateurs ; Pédagogie et Professionnalisation (AIP) ;  Formation Continue et Alternance ; Relations Internationales ; Communication. Ces commissions disposent d’une marge de liberté pour développer de nouveaux projets.

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L'AECIUT rassemble les enseignants et enseignant-chercheurs de communication en poste dans les différents départements des IUT. Elle a pour vocation de leur permettre d’échanger des bonnes pratiques, d'échanger sur les réalités de terrain, et de promouvoir la discipline.

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L'Agence de mutualisation des universités et établissements d'enseignement supérieur et de recherche est un Groupement d'Intérêt Public (GIP) qui organise la coopération entre ses membres et sert de support à leurs actions communes en vue d’améliorer la qualité de leur gestion. L'AMUE a pour missions de contribuer à l'élaboration du système d'information des établissements; permettre à ses adhérents de disposer d'une offre logicielle plurielle répondant à leur diversité; accompagner les changements et la modernisation des établissements en matière de pilotage et de gestion.

L’APLIUT a pour objectif de défendre et promouvoir l’enseignement des langues vivantes en IUT. Elle remplit une double mission: d'une part, représenter l’enseignement des langues vivantes en IUT auprès de toutes les instances compétentes (ministère de l’Éducation nationale, Commissions Pédagogiques Nationales (CPN), Assemblées des Directeurs d’IUT, Assemblées des Chefs de Département d’IUT, etc.); d'autre part, animer la vie pédagogique et la recherche dans le domaine des langues vivantes en IUT, au plan local, national et international, en particulier dans le domaine de la langue de spécialité et des technologies éducatives modernes.

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Les ARIUT regroupent les IUT d’une même Région ou d’une inter-Région. Ces structures, au nombre de 18 au niveau national, permettent aux IUT de s'organiser pour mettre en perspective leurs politiques, assurer la cohérence de leurs actions, faire jouer les complémentarités, favoriser les mises en commun.

Les ARIUT sont un interlocuteur privilégié pour les partenaires institutionnels (rectorat, collectivités territoriales, organisations professionnelles, …). Une telle structuration régionale conduit avec réactivité à des réponses concertées et performantes des IUT dans le cadre d’une politique cohérente sur l’ensemble du territoire régional.

Les ARIUT contribuent à l’optimisation et au développement de chaque IUT ainsi qu’à la mise en œuvre de projets communs émergeant de synergies entre IUT.

Les travaux des ARIUT peuvent couvrir des champs d’action et des domaines variés, tels que :

• L’offre de formation, pour un développement concerté des formations sur le territoire, améliorer les formations existantes et en générer de nouvelles.
• La pédagogie, pour la mise en œuvre de projets mutualisés, le développement d’enseignements transversaux et de formations des enseignants.
• Les transferts de technologie, par une mutualisation des plateformes technologiques et des compétences.
• L’international, pour la coordination et le développement des relations internationales.
• Le fonctionnement, par la mise en commun des pratiques en usage dans les IUT, l’acquisition d’outils communs, le déploiement d’une démarche qualité et des actions de formation des personnels.
• La communication et l’information, par la mise en place de plan de communication commun (site, plaquette, presse, spots filmés, …)

Pour en savoir plus : voir le réseau ARIUT.

Créée par l'ADIUT, l'ASSODIUT est une association de loi 1901 dont l'objectif est d'apporter une aide au fonctionnement de l'ADIUT. Elle est chargée de promouvoir le système IUT par des actions d'information, sur le plan national et international. L'ASSODIUT est présidée par le président de l'ADIUT.

• Les personnels de l’administration scolaire et universitaire (ASU),
• Les personnels de recherche et formation (ITRF),
• Les personnels des bibliothèques (BIB)

Partie intégrante du COM (Contrat d'Objectifs et de Moyens), le Budget Propre Intégré prévoit par nature les dépenses et les recettes générées par l'activité de l'IUT et inclut les ressources propres, les subventions et les dotations de l'IUT, et notamment : - subventions de l'Etat: dotations de fonctionnement et d'investissement attribuées par l'université et identifiées par l'Etat, contrat d'établissement... - autres subventions et dotations : collectivités territoriales et autres organismes... - autres ressources : produits d'exploitation, taxe d'apprentissage, refacturations, cofinancement d'investissements, prestations de formations continue, contrat avec les entreprises...

La CCN est chargée d'émettre un avis sur les spécialités enseignées dans les IUT et les opérations auxquelles elles peuvent donner lieu. Elle est la garante de la cohérence et de l'homogénéité des formations dispensées dans l'ensemble des spécialités sur le territoire national. La CCN-IUT est une sous-commission de la CCN IUT/IUP. Elle est composée de 34 membres  (universitaires, étudiants, entreprises, syndicats) nommés par le ministre chargé de l'Enseignement supérieur, pour un mandat de 4 ans, à l'exception des 4 membres étudiants, nommés pour 2 ans. La CCN a été renouvelée en janvier 2011.

Les IUT sont en contact étroit avec le tissu économique local dans lequels ils sont implantés. Ces contacts étroits passent notamment par la constitution de partenariats avec les CGPME régionales.

Il s'agit d'un organe consultatif placé auprès du ministre de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Il donne un avis sur la politique d’enseignement supérieur et sur les diplômes (budget, ouverture d’un nouveau diplôme, création de nouveaux établissements...). Le Cneser a également une fonction disciplinaire.

Action de partenariat commercial réalisée avec la concurrence. Des concurrents peuvent par exemple cofinancer des actions de communication relatives à l’image de leur secteur professionnel.

Les CPN des IUT sont instituées auprès du ministre de l'Enseignement supérieur et de la recherche, pour chaque spécialité ou groupe de spécialités enseignés dans les IUT. Elles formulent des propositions sur les programmes pédagogiques nationaux (PPN) conduisant à la délivrance du DUT et leurs modifications. Chaque CPN est chargée de suivre l'évolution des activités économiques, des technologies et de l'organisation du travail dans les secteurs professionnels relevant de la spécialité dont elle a la charge. Elle peut également être chargée de réaliser des études sur le fonctionnement des départements des IUT relevant de sa spécialité. Elle peut conduire des expertises sur l'insertion et le devenir professionnel des diplômés. Chaque CPN est composée de 25 membres (universitaires, étudiants, entreprises) nommés par le ministre de l'Enseignement supérieur et de la recherche. C'est le directeur de l'enseignement supérieur au ministère qui convoque les CPN et en établit l'ordre du jour après avis de leur président. Les CPN se réunissent au moins deux fois par an et font part au ministre de leurs avis et propositions.

Redéfinie dans la loi relative aux libertés et responsabilités des universités (LRU) du 10 août 2007, la Conférence des Présidents d'Université est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique. Elle représente les intérêts communs des établissements qu’elle rassemble. La Conférence regroupe 77 universités, 3 universités technologiques, 2 instituts nationaux polytechniques, 3 écoles normales supérieures, 2 instituts nationaux des sciences appliquées, 1 école centrale, 2 écoles françaises à l'étranger, 15 grands établissements (CNAM, Observatoire de Paris, Inalco,…) et 18 pôles de recherche et d'enseignement supérieur (PRES). La Conférence est l’interlocuteur des pouvoirs publics sur la question universitaire. Créée en 1971, elle est à la fois un lieu d’échanges, de réflexion et d’accompagnement des grands changements que vivent les universités françaises.

L'association Créa-IUT fédère les différents départements adhérents à la démarche de création d'entreprise et d'entrepreneuriat, selon les spécificités et possibilités de chaque site. Créa-IUT regroupe, à ce jour, une quarantaine de départements répartis dans l'ensemble du territoire français. L'opération, qui s'appuie sur des projets réels, vise aujourd'hui à améliorer le contenu de la formation dispensée aux étudiants, et à renforcer les relations IUT-entreprises.

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Depuis 1997 et tous les ans, les membres de l'association CRI-IUT se réunissent pour partager leurs expériences et leurs problématiques au travers d'échanges informels, de présentations et de débats. Ces journées s'adressent à tous ceux qui, dans les IUT disposant ou non d'un CRI,oeuvrent à la mise en place de solutions techniques dans le cadre de l'informatique, des réseaux et du multimédia pour l'enseignement et l'administration. Ces journées permettent aux participants de parfaire leurs connaissances, d'en acquérir de nouvelles, de dialoguer et de partager.

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Dépendant du Contrat d'Objectifs et de Moyens (COM), il s'agit de la définition de critères ou d'indicateurs précis et fiables ouvrant des droits à des moyens et subventions.

Sa mission est d'élaborer et de mettre en œuvre la politique relative à l'ensemble des formations postérieures au baccalauréat, initiales et continues, relevant du ministre chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche. La direction générale est occupée, depuis août 2008, par Patrick Hetzel.

Il s'agit du dispositif mis en place entre les Universités et les IUT dans le but de faciliter les échanges dans les politiques de gestions à suivre. Il implique la mise en place du Contrat d'Objectifs et de Moyens (COM).

Diplôme national de l’enseignement supérieur français créé en 1966, le DUT sanctionne les deux premières années d'études dans un Institut Universitaire de Technologie d'une université. Classé au niveau III de la nomenclature des niveaux de formation, il est orienté vers l’insertion professionnelle des étudiants, mais propose aussi une solide formation théorique qui permet la poursuite d’études vers une certification de niveau II (licence générale ou professionnelle) ou de niveau I (master, diplôme d'ingénieur, diplôme d'école de commerce…).

Les emplois fléchés correspondent à des postes affectés à l'IUT et directement négociés entre l'Etat et l'IUT, sans intervention de l'université de rattachement.

Il s'agit de l'ensemble des moyens nécessaires au fonctionnement pédagogique,administratif, immobilier et logistique de l'IUT sont alloués directement à l'IUT par l'Etat, sans intervention de l'université de rattachement.

Ce sigle désigne les personnels non enseignants des établissements d'enseignement français et des services administratifs de l'enseignement. Ils représentent un peu moins d'un tiers du personnel total de l'Éducation nationale.

Les IUT sont des composantes des universités disposant d'un statut dérogatoire et d'une gouvernance propre. Ce statut spécifique leur a été donné par la loi Savary de 1984, et a été confirmé dans la loi LRU. Les IUT dispensent, en formation initiale et continue, un enseignement supérieur destiné à préparer aux fonctions d’encadrement technique et professionnel. Actuellement, 115 IUT et 600 départements sont répartis sur l’ensemble du territoire, garantissant une cohérence nationale et couvrant tous les champs d’activités des domaines secondaire et tertiaire.

Correspond à une répartition sur 5 vagues des IUT soumis à une évaluation contractuelle et stratégique par la DGESIP (Direction Générale pour l'Enseignement Supérieur et l'Insertion Professionnelle). Chaque vague est soumises à 4 phases : l'évaluation, la préparation au dialogue contractuel, le dialogue contractuel et enfin la signature du contrat et finalisation des arrêtés d'habilitation.

Voir cette répartition par vagues.

IUTenligne est un projet fédérateur né en réponse aux différents appels à projets "Campus Numérique" lancés par le ministère de l’Education nationale en 2000 et 2002. L‘ADIUT a souhaité créer IUTenligne afin de proposer à la communauté des enseignants et usagers des IUT une médiathèque comportant l’essentiel des ressources pédagogiques nécessaires aux formations technologiques dispensées en IUT et des services d’ingénierie pédagogique.

Diplôme national d'enseignement supérieur français validant une formation d'un an et qui peut être initiale ou continue (alternance, apprentissage, etc.). Ce diplôme se prépare en université (IUT ou UFR) après un diplôme national récompensant deux années d'enseignement supérieur (DEUG, DUT ou BTS) ou d'un titre ou diplôme homologué au niveau III par l'État. Elle vise l'insertion professionnelle avec 12 à 16 semaines de stage, ainsi que des missions professionnalisantes, appelées projets tutorés.

Votée le 10 août 2007, et communément appelée LRU ou loi d'autonomie des universités, la loi relative aux Libertés et Responsabilités des Universités prévoit principalement l'accès à l'autonomie (Responsabilités et Compétences Elargies) de toutes les universités d’ici au 1er janvier 2013. Cette autonomie concerne les domaines budgétaire (article 50) et de gestion de leurs ressources humaines. La loi stipule également que les universités peuvent devenir propriétaires de leurs biens immobiliers. Cette loi a notamment pour objectifs de rendre l'université attractive, de sortir d'une paralysie de gouvernance et de rendre la recherche universitaire visible à l'échelle internationale.

Volume de charges correspondant aux heures assurées par les chargés d'enseignement (enseignants, enseignants chercheurs, professionnels, vacataires).

Il s'agit de l'instruction référante à la réglementation budgétaire, financière et comptable des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel.

Le PRES est un regroupement d'établissements d'enseignement supérieur et de recherche français, dont l'objectif est de proposer une offre de recherche et de formation plus cohérente, plus lisible et mieux adaptée aux besoins des territoires. C'est un moyen de prendre place dans la compétition scientifique internationale. En 2011, on compte 21 PRES sur le territoire national.

Processus qui combine des moyens en personnel et en matériel pour aboutir à des innovations comme la mise en oeuvre de nouveaux procédés, la création de nouveaux produits.

SYMPA est un logiciel, mais le terme désigne surtout le système de répartition des moyens alloués aux universités: les moyens existants sont répartis au niveau national entre les universités, à proportion de l’activité et de la performance. Le système comprend 4 enveloppes: enseignement/activité, enseignement/performance, recherche/activité, recherche/performance. Pour chaque, le système calcule les coûts de formation, sur la base du nombre d’emplois et des crédits de fonctionnement (la masse salariale n’est pas encore introduite).

Cette deuxième version du modèle SYMPA diffère de la première par une modification des coefficients pris en compte dans le calcul des coûts de formation. Cette évolution s'est faite à la demande conjointe des universités et des IUT.

Instituée en 1925 pour financer la formation des apprentis, la taxe d'apprentissage permet aujourd'hui de financer le développement des premières formations technologiques et professionnelles. Elle est principalement due par les entreprises employant des salariés et exerçant une activité commerciale, industrielle ou artisanale. Les entreprises participent ainsi à la formation de leurs futurs salariés.

Type de composante d'une université créé par la loi Savary de 1984, associant départements de formation et laboratoires de recherche.

L’UNPIUT regroupe les Présidents de Conseil d'IUT, qui ont pour mission d'assurer le bon fonctionnement du conseil d’IUT et d’être un trait d'union entre l'IUT et le monde socio économique, avec en premier lieu les milieux professionnels et les entreprises. L’association est animée par un Bureau présidé par Jean-Paul Vidal. L’UNPIUT est un interlocuteur privilégié du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR), de la Conférence des Présidents d'Université (CPU) et des organisations professionnelles. L’UNPIUT remplit plusieurs objectifs: elle permet la confrontation des expériences au profit de l’ensemble des IUT. Elle développe l'efficacité et le rayonnement des IUT en étroite coopération avec les directeurs d'IUT, les Universités, les pouvoirs publics, les entreprises et, d'une façon générale, tous les organismes susceptibles d'être intéressés par cette forme d'enseignement. Enfin, elle suscite ou organise des actions destinées à développer l’intérêt pour la technologie et son enseignement.